Reconnaissance des études
Comment le travail effectué dans votre institution d'accueil compte pour le diplôme délivré par votre institution d'origine
Une mobilité n'a de valeur que si les études qu'elle produit sont reconnues. Au sein d'EXCEL-PHARM, la reconnaissance est convenue par écrit avant votre départ, attestée par un relevé de notes à la fin de la mobilité, et honorée par l'institution qui délivre votre diplôme. Rien n'est laissé à une négociation ultérieure.
1. Avant la mobilité — le contrat d'études
Avant votre départ, vous, votre encadrant d'origine, votre encadrant dans l'institution d'accueil et les coordinateurs locaux des deux institutions convenez par écrit de ce que vous allez étudier : les modules, les travaux de laboratoire ou cliniques, ou le programme de recherche que vous suivrez, les crédits ou la charge de travail associés à chacun, et leur correspondance avec votre diplôme d'origine. Toutes les parties le signent. Comme votre institution d'origine signe avant votre départ, la reconnaissance de ce travail est acquise à l'avance plutôt que soumise à une décision à votre retour.
2. Pendant la mobilité — toute modification est reconvenue
Si votre programme doit changer — un module n'est pas assuré, un laboratoire devient indisponible, votre recherche prend une autre direction — la modification est convenue et signée par les mêmes parties avant de prendre effet. Une modification non consignée est la première cause de litige ultérieur sur un crédit : prévenez donc votre coordinateur dès qu'un élément évolue.
3. Après la mobilité — le relevé de notes
À l'issue de votre mobilité, l'institution d'accueil délivre un relevé de notes indiquant les éléments validés, les crédits obtenus et les notes attribuées, dans son propre système de crédits. Il vous est adressé ainsi qu'à votre institution d'origine. Conservez votre exemplaire : vous en aurez besoin bien après la clôture du projet.
4. Reconnaissance et délivrance du diplôme
Votre institution d'origine reconnaît les crédits figurant sur le relevé de notes, conformément au contrat d'études signé, et les intègre à votre diplôme. Votre diplôme est délivré par l'institution où vous êtes inscrit. Les systèmes de crédits variant au sein du consortium, la conversion entre eux est précisée dans le contrat d'études lui-même, de sorte que les deux institutions se sont accordées sur le calcul avant votre départ.
Mobilité diplômante
Si vous bénéficiez d'une bourse de mobilité diplômante, vous êtes inscrit pour l'ensemble du diplôme dans l'institution qui vous a admis, et c'est elle qui le délivre. La reconnaissance porte alors sur les éléments suivis dans une autre institution du consortium au cours de vos études, selon la même procédure de contrat d'études décrite ci-dessus.
Modèles de conventions
Le consortium publie un document unique qui couvre la convention d'études, le plan de recherche, la convention de stage et la convention de mobilité du personnel. Téléchargez-le ci-dessous. Votre coordinateur local vous remet la version applicable à votre propre mobilité et la signe avec vous.
Télécharger le modèle de convention Voir tous les documentsSystèmes de crédits de chaque institution
Le système de crédits utilisé par chaque institution et l'entité qui délivre son relevé de notes.
La reconnaissance des crédits au sein du consortium
La reconnaissance des crédits est traitée au cas par cas dans chaque établissement du consortium. Aucun accord permanent de transfert de crédits ne lie les partenaires, et aucune norme unique ne régit la reconnaissance des crédits dans les pays concernés.
Lorsqu'un boursier obtient des crédits dans son établissement d'accueil, son établissement d'origine les évalue individuellement. Cette évaluation est faite par sa division des affaires académiques, son école ou sa faculté des études supérieures et les autres instances concernées au sein de l'établissement.
Université de Cape Coast
GhanaL'université de Cape Coast utilise des crédits. Un crédit correspond à une heure de contact par semaine : un cours de trois crédits représente donc trois heures d'enseignement direct par semaine. Un master de recherche (le MPhil, le MCom et le MN) exige un minimum de 60 crédits. La première année représente 30 crédits, répartis entre 15 et 18 crédits par semestre. La deuxième année représente 30 crédits, composés d'une thèse de 12 crédits et d'un séminaire de 3 crédits à chaque semestre.
Le candidat qui entre en doctorat en étant titulaire d'un master de recherche étudie pendant trois ans, soit six semestres : une année de cours, de séminaires et de présentations, suivie de deux années de recherche et de thèse. La structure des programmes de troisième cycle attribue à ce parcours une charge totale de 90 crédits.
Le relevé de notes est établi et approuvé par le doyen de l'École des études supérieures.
Le transfert de crédits et la reconnaissance des crédits obtenus ailleurs relèvent du doyen de l'École des études supérieures et du directeur des affaires académiques.
Université de Port Harcourt
NigériaL'université de Port Harcourt utilise des unités de crédit. Une unité de crédit correspond à 15 heures de travail de l'étudiant : un cours d'une heure par semaine pendant un semestre, ou trois heures par semaine en laboratoire, en atelier ou sur le terrain. En format modulaire, une unité de crédit se déroule sur 2,5 jours à raison de six heures de contact par jour, ou sur cinq jours à raison de trois heures par jour en ligne.
Le MSc exige 36 unités de crédit au total, dont 6 pour le mémoire.
Chaque cours est noté sur 100 puis converti en lettres et en points : A à partir de 70 (5 points), B de 60 à 69 (4 points), C de 50 à 59 (3 points) et F en dessous de 50 (0 point). La note de passage est de 50 % dans chaque cours. La moyenne pondérée est obtenue en divisant le total des points de qualité par le total des unités de crédit.
Lorsqu'un étudiant est transféré d'une autre université, seules les notes obtenues à l'université de Port Harcourt servent au calcul de la moyenne pondérée cumulative.
L'École des études supérieures délivre le relevé de notes des étudiants de troisième cycle.
Université Cheikh Anta Diop de Dakar
SénégalL'université Cheikh Anta Diop de Dakar fonctionne selon le système LMD — Licence, Master, Doctorat —, un cadre de crédits transférables comparable au système européen de transfert et d'accumulation de crédits (ECTS). Les programmes sont organisés en semestres, à raison de 30 crédits par semestre et de 60 crédits par année universitaire. Les crédits sont rattachés à des unités d'enseignement ; ils sont capitalisables et transférables.
Le relevé de notes est délivré par l'autorité académique compétente de l'université, par l'intermédiaire de la faculté ou de l'école de l'étudiant et de l'administration universitaire — les services du registraire et des affaires académiques.
Université de Stellenbosch
Afrique du SudL'université de Stellenbosch utilise des heures de crédit. Un crédit équivaut à 10 heures théoriques de travail. La charge de crédits est en moyenne d'au minimum 120 crédits par année universitaire pour les certificats, diplômes et licences, et de 180 crédits par année universitaire pour les masters et les doctorats.
Le service du registraire de l'université, ou la faculté concernée, délivre le relevé de notes.
Université Makerere
OugandaL'université Makerere utilise des unités de crédit. Une unité de crédit équivaut à quinze heures de contact. Une heure de contact correspond à une heure de cours magistral ou de stage clinique, à deux heures de travaux dirigés, à deux heures de travaux pratiques ou à quatre heures de recherche ou de travail de terrain.
La charge exigée pour l'obtention du diplôme varie d'un programme à l'autre et d'une faculté à l'autre. En moyenne, l'étudiant doit obtenir au minimum 107 et au maximum 120 unités de crédit pour être diplômé.
La School of Graduate Training, située au Senate Building, délivre les relevés de notes ainsi que les diplômes.
Questions sur la reconnaissance
Les questions de reconnaissance sont traitées par les coordinateurs académiques de vos deux institutions, ceux-là mêmes qui signent votre contrat d'études. Vous les trouverez sur les pages des partenaires, ou écrivez à info@excel-pharm.org et nous vous mettrons en relation.
Trouver votre coordinateur local